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Projekte und Bauobjekte zielgerichtet managen

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Projekte und Bauobjekte zielgerichtet managen

Das integrierte Projektmanagement von eNVenta ERP bietet Ihnen vielfältige Möglichkeiten der Steuerung und Zielkontrolle überall dort, wo Ihre Mitarbeiter projektbezogen arbeiten. Von der Produktion über den Verkauf bis hin zu Service und Wartung hilft Ihnen das Projektmanagement dabei, Ihre Pläne zu erfüllen und die Kun-denzufriedenheit zu steigern. Die zu einem Projekt gehörenden Aufgaben, Termine und Dokumente lassen sich mühelos verwalten. Und das Budget ist jederzeit im Blick. Für Durchblick sorgt außerdem der Projektleitstand mit der Visualisierung der einzelnen Projektphasen und des Grades der Zielerreichung.

Projekte steuern

Ganz egal ob Handels-, Dienstleistungs- oder Produktionsunternehmen: das Projektmanagement von eNVenta ERP gibt Ihnen alle Werkzeuge an die Hand, Projekte zum Erfolg zu führen. Mit der Definition von Phasen und Aufgaben strukturieren Sie den Projektverlauf und definieren den Weg zum Ziel. Während des laufenden Projekts dient das Projektmanagement der Leistungserfassung sowie der Überwachung des Erfüllungsgrads, der benötigten Zeiten und der aufgelaufenen Kosten. Eine ToDo-Liste gewährt allen Projektbeteiligten jederzeit einen aktuellen Einblick in den Stand der Bearbeitung. Zentrale Informationen – ob Angebote, Aufträge, Calls, Be-stellungen oder Rechnungen bis hin zu technischen Unterlagen und Ar-beitsplänen – sind schnell abrufbar. So kann der Projektleiter bei internen oder externen Nachfragen über den Projektfortschritt jederzeit und kom-petent Auskunft geben.Sie stehen vor der Herausforderung, mehrere voneinander abhängige Pro-jekte gleichzeitig zu koordinieren? Dann haben Sie hierfür mit dem Multi-projektmanagement alle Möglichkeiten an der Hand, um mehrere Projekte übergreifend steuern und überwachen zu können.

Der Leitstand

Der grafische Projektleitstand zeigt Ihnen an Hand übersichtlicher Balken-diagramme, wo das Projekt aktuell steht, welche Meilensteine bereits er-reicht wurden und welche Schritte noch ausstehen. Konkret lässt sich die Kapazitäts- und Auslastungsplanung für alle Projektmitarbeiter und Res-sourcen vornehmen. Sie erkennen rechtzeitig Soll-Ist-Abweichungen und sind auch gegenüber Ihren Kunden jederzeit auskunftsfähig.

Kalkulation und Controlling

Ein essentieller Baustein des Projektmanagements ist das systematische Projekt-Controlling. Im Projektverlauf kön-nen Sie die geleisteten Stunden, das eingesetzte Material und externe Dienstleistungen verfolgen und erhalten eine kal-kulatorische Gesamtübersicht über das gesamte Projekt. So ist die volle Kostenkontrolle möglich. Abweichungen sind so-fort erkennbar, das Projekt läuft nicht aus dem Ruder und Sie können aktiv gegensteuern. In Kombination mit der in eNVenta ERP integrierten Leistungserfassung wird das Controlling von Projekten noch aussagekräftiger. Über die Leistungser-fassung können Mitarbeiter ihre Leistung direkt einem Projekt zuordnen, so dass eine ursa-chengerechte Verteilung der Kosten auf die Kostenträger und damit eine Analyse der Kostenentwicklung einfach möglich wird. Alle Kosten des Projekts laufen zentral zu-sammen, wobei Kostenpositionen bis auf den einzelnen Buchungssatz zurückver-folgt werden können.

  • Strukturierter und übersichtlicher Projektverlauf
  • Definition von Phasen und Aufgaben
  • ToDo-Listen mit Darstellung der Stati von Terminen und Aufgaben
  • Zentrale Informationen und Dokumente zum Projekt sind schnell abrufbar
  • Multiprojektmanagement
  • Grafischer Projektleitstand vereinfacht die Kapazitäts- und Auslastungsplanung
  • Einfache und schnelle Kalkulation ganzer Projekte
  • Projektcontrolling mit Budgetüber-wachung für die volle Kostenkontrolle