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Stephan Keultjes und sein Unternehmen «TheWhiskyShop.ch» wechselten mit leanux.ch auf SQL-Ledger – mit Erfolg.

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Wenn es um auserlesenen Whisky geht, dann ist Stephan Keultjes die erste Adresse in der Ostschweiz. Der Whisky-Spezialist aus Wilen bei Wil (TG) führt einen Online Shop und bietet dort die exklusivsten Single Malt Whiskys aus Schottland, Irland und dem «Rest» der Welt an. Dank leanux.ch erweiterte der Whisky-Experte seinen Online Shop erfolgreich mit der Buchhaltungslösung SQL-Ledger – und profitiert davon jeden Tag. Warum, dass berichtet der Geschäftsführer im folgenden Interview.

Herr Keultjes, wieso brauchte es eine neue Lösung?

Früher hatte ich nur einen Online-Shop ohne direkte Anbindung an eine ERP-Lösung, weshalb die Bestellungen manuell nochmals erfasst werden mussten. Mit der Zeit kamen dann immer mehr Aufträge und der Aufwand für die Erfassung in der Buchhaltung wurde immer grösser. Nebenbei besitze ich noch ein Ladenlokal, welches gleichzeitig mein Lager ist – wurde dort was verkauft, musste ich das im Shop nachtragen, damit der Lagerbestand wieder korrekt war. Es musste also dringend eine neue Lösung her.

Wie sah diese Lösung aus?

Das Team von leanux.ch empfahl mir das Open Source ERP-System von SQL-Ledger und hat das System an die Standard-Schnittstelle meines Online Shops angebunden. Konkret heisst das: Sämtliche Doppelerfassungen entfallen – die Artikel werden einmalig im ERP erfasst und danach automatisch an den Shop übertragen. Und die Bestellungen aus dem Shop können per Knopfdruck ins ERP übernommen werden. Dort erscheinen sie dann als offene Aufträge.

Die komplette Abwicklung ist also viel einfacher geworden?

Auf jeden Fall! Denn Kundendaten oder Bestellungen müssen nicht mehr manuell erfasst werden - alles läuft automatisch. Das spart extrem viel Zeit und Aufwand. Und wird ein Artikel verschickt, so aktualisiert sich auch der Lagerbestand sofort im Shop. Ausserdem kann ich von unterwegs auf das System zugreifen und somit noch effizienter arbeiten.

Hat das System noch weitere Vorteile?

Da es sich um eine Cloud-Lösung handelt, hat auch der Treuhänder Zugriff. Das bedeutet, er kann zum Beispiel gleichzeitig die MWST-Abrechnung vornehmen, während ich Bestellungen aus dem Shop abarbeite.

Sie sind also mit der Lösung rundum zufrieden?

Ja, dass trifft es genau. Ich kann mir nicht mehr vorstellen, wie ich heute ohne das System die ganzen Bestellungen abarbeiten sollte – ich möchte es nicht mehr missen und profitiere davon wortwörtlich jeden Tag. Die Leute von leanux.ch waren übrigens sehr professionell und kompetent. Ich würde diesen Schritt immer wieder machen.

 

 

Kundenliste SQL-Ledger

Hier finden Sie eine Auswahl an Projekten und Kooperationen. Über 5'000 zufriedene Kunden nutzen eine unserer Cloud-Buchhaltungslösungen regelmässig.

Weitere Informationen erteilen wir Ihnen gerne auf Anfrage.

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„Ich kann mir nicht mehr vorstellen, wie ich heute ohne das System die ganzen Bestellungen abarbeiten sollte“

— Stephan Keultjes

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