Früher hatte ich nur einen Online-Shop ohne direkte Anbindung an eine ERP-Lösung, weshalb die Bestellungen manuell nochmals erfasst werden mussten. Mit der Zeit kamen dann immer mehr Aufträge und der Aufwand für die Erfassung in der Buchhaltung wurde immer grösser. Nebenbei besitze ich noch ein Ladenlokal, welches gleichzeitig mein Lager ist – wurde dort was verkauft, musste ich das im Shop nachtragen, damit der Lagerbestand wieder korrekt war. Es musste also dringend eine neue Lösung her.

Das Team von leanux.ch empfahl mir das Open Source ERP-System von SQL-Ledger und hat das System an die Standard-Schnittstelle meines Online Shops angebunden. Konkret heisst das: Sämtliche Doppelerfassungen entfallen – die Artikel werden einmalig im ERP erfasst und danach automatisch an den Shop übertragen. Und die Bestellungen aus dem Shop können per Knopfdruck ins ERP übernommen werden. Dort erscheinen sie dann als offene Aufträge.

Auf jeden Fall! Denn Kundendaten oder Bestellungen müssen nicht mehr manuell erfasst werden - alles läuft automatisch. Das spart extrem viel Zeit und Aufwand. Und wird ein Artikel verschickt, so aktualisiert sich auch der Lagerbestand sofort im Shop. Ausserdem kann ich von unterwegs auf das System zugreifen und somit noch effizienter arbeiten.

Da es sich um eine Cloud-Lösung handelt, hat auch der Treuhänder Zugriff. Das bedeutet, er kann zum Beispiel gleichzeitig die MWST-Abrechnung vornehmen, während ich Bestellungen aus dem Shop abarbeite.

Ja, dass trifft es genau. Ich kann mir nicht mehr vorstellen, wie ich heute ohne das System die ganzen Bestellungen abarbeiten sollte – ich möchte es nicht mehr missen und profitiere davon wortwörtlich jeden Tag. Die Leute von leanux.ch waren übrigens sehr professionell und kompetent. Ich würde diesen Schritt immer wieder machen.