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Archivierung }

PROXESS DMS

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Archivierung mit PROXESS

Im Bereich Archivierung und Dokumentenmanagement setzen wir auf PROXESS. Das ist ein leistungsstarkes DMS. Dabei nutzen wir auch die Schnittstelle zu eNVenta ERP.

Dank der AdHoc Recherche ist es möglich aus allen Windowsprogrammen Dokumente im Archiv abzufragen ohne das eine spezielle Schnittstelle benötigt wird.

eNVenta ERP bietet eine tiefgreifende Integration zum Dokumenten-Management-System PROXESS der Akzentum GmbH.

Ausgehende Dokumente werden automatisch ins Archiv übergeben. Eingehende Papierbelege können direkt beim Posteingang gescannt werden. Eingehende digitale Dokumente werden aus dem Dateisystem übernommen und über Barcode-Verknüpfung automatisch mit den zugehörigen Indexdaten aus eNVenta im Archiv gespeichert.

Nach dem Scannen von Eingangsrechnungen werden diese mit der Belegerkennung PROXESS Xtract ausgelesen und an die ERP-Lösung übergeben, was Erfassungsfehler vermeidet.

Darüber hinaus sorgt ein komfortabler Workflowgenerator für die schnelle und unkomplizierte Prüfung und Freigabe von Rechnungen. Digital freigegebene Rechnungen werden in der Finanzbuchhaltung automatisch in einen Buchungssatz umgewandelt.

Somit entsteht ein leistungsfähiges Gesamtpaket aus Warenwirtschaft, Workflow und elektronischer Archivierung.

Merkmale

  • Archivierung ausgehender eNVenta ERP-Belege
  • Archivierung und Verknüpfung von Fremdbelegen
  • Belegerkennung eingehender Rechnungen
  • Automatische Übergabe erkannter Belegdaten an eNVenta ERP
  • Digitale Weiterleitung und Bearbeitung von Kostenrechnungen (Workflow)
  • Übergabe der Beleg- und Kontierungsdaten an eNVenta ERP-Finanzbuchaltung

Kundenliste Archivierung

Hier finden Sie eine Auswahl an umgesetzten Projekten und Kooperationen.

Weitere Informationen erteilen wir Ihnen gerne auf Anfrage.

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